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成功的展覽您需要做的工作
打印本文】  【關閉窗口】  點擊率:13186   時間:2009/6/10 14:18:48
展覽前的調查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調查 

    1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎? 
    2、展覽日期是否合適? 
    3、同期有別的展覽會舉辦嗎? 
    4、展覽地點是否便利? 
    5、有多少與會者是來自目標市場? 
    6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區? 
    7、組展機構怎樣推廣展會? 
    8、展覽過往的業績如何? 
    9、哪些競爭對手將參展? 
    10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯系方法? 
    11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎? 
    12、我們可為此展覽會投資多少? 
    13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協助? 
    14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎? 
    15、我們希望通過參展得到多少回報? 

    展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃 

    16、該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎?我們的需求是: 
        提高現有市場的現有產品和服務? 
        向現有市場推出新產品或服務? 
        將現有的產品或服務投向新的市場? 
        將新的產品或服務投向新的市場? 
        增強公司在現有市場的形象? 
        將公司推向新的市場? 
    17、展覽期間需要展出什么產品? 
    18、在這次展覽會上誰是我們的目標觀眾? 
    19、我們參展的目的是什么? 
    20、我們有書面的參展計劃嗎? 
    21、參展預算已確定了嗎? 
    22、我們的展位已確定了嗎? 
    23、訂金必要的保證金已支付了嗎? 
    24、怎樣的展位設計符合我們的要求? 
    25、我們能使用現有的展示品嗎? 
    26、展覽期間需要新的展示品嗎? 
    27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎? 
    28、展覽期間需要預定什么展覽服務? 
        展覽期間的楣板 
        展覽期間電氣 
        展覽期間地毯 
        展覽期間視聽器材 
        展覽期間給排水 
        展覽期間展位清潔服務 
        展覽期間植物擺設 
        展覽期間電話 
        展覽期間電腦 
        展覽期間打印機 
        展覽期間垃圾簍 
        展覽期間家具 
    29、展覽期間安全服務是否必要? 
    30、是否安排好展位的安裝與拆卸? 
    31、展覽后怎樣安排貨運? 
    32、展覽期間有什么需要了解的當地工會條款? 
    33、展覽期間保險安排了嗎? 
    34、是否準備好展覽期間的工具箱? 
    35、展覽期間酒店服務預定好了嗎? 
    36、注意展位付款的最后期限 
    37、需要提供展位信用卡交易方式嗎? 
    38、展覽期間需要營業執照嗎? 
    39、展覽期間指引卡片已設計并打印好了嗎? 

    展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定 

    40、展覽前推廣如何進行? 
        個人邀請函(包括介紹和回復函) 
        廣告(貿易出版物,當地媒體) 
        直郵廣告 
        電話推廣 
        公關 
    41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中? 
    42、需要印制額外的傳單、價目表嗎? 
    43、展覽期間印刷品準備好了嗎? 
    44、對其他的公關活動做好了計劃嗎? 
    45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎? 
    46、怎樣的贈品能取得更好的效果? 
    47、我們要組織什么樣的現場推廣活動? 
        機場廣告/戶外廣告板 
        展覽期間酒店電視廣告 
        展覽期間運輸廣告 
        展覽會每日廣告 
        展覽期間酒店房間推廣 
        展覽會目錄廣告 
    48、我們要組織一次觀眾競賽嗎? 
    49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎? 
    50、要預定多少門票? 
    51、歡迎儀式籌備好了嗎? 

    人員:提前4-6個月計劃好展覽人員 

    52、展覽期間展位上需要多少工作人員? 
    53、誰是代表公司的最佳人選? 
    54、展覽期間展位經理指定了嗎? 
    55、參展人員的培訓準備好了嗎? 
    56、定好展前會議的時間嗎? 
    57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎? 
    58、是否組織好一個演示會? 
    59、是否有一個準備回答問題的技術代表? 
    60、是否確定了服裝代碼? 
    61、是否為參展人員預定了足夠的證件? 
    62、參展人員是否有足夠的名片? 
    63、展位時間表是否制定好? 
    64、誰負責監督展位的安裝和拆卸? 
    65、該負責人是否清楚展會的出入程序? 

    效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備 

    66、是否為參觀者提供引路服務? 
    67、是否制定了每天的總結會時間? 
    68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信? 
    69、怎樣處理展覽指引? 
    70、怎樣監管展會上的銷售? 
    71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵? 
    72、怎樣評估該次展覽? 
    73、展覽費用是否在預算之內? 
    74、是否應修改下一年的預算? 
    75、還有什么別的國內、國際展覽? 

    成功規則當需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應只是簡單的展覽!! 
                         
                        信息由:深圳創展九藝 www.szjoinshow.com提供

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